Umíte vystavit fakturu? Dodržet všechny náležitosti může být trochu věda. Víte, co všechno musí být na faktuře, pokud jste plátce DPH? Nebo jak vystavit fakturu jako neplátce DPH? Pokud se nevyznáte v zákonech, je právě pro vás tento článek.
Jaké jsou náležitosti faktury?
Na úplně všech fakturách jsou povinné tyto náležitosti:
- Jméno, příjmení a adresa. Toto pravidlo platí pro obě strany - dodavatele i odběratele. Využijte možnosti načtení informací skrz IČO.
- Jste nepodnikající osoba? Uveďte jméno, příjmení a adresu.
- Jste OSVČ (osoba samostatně výdělečně činná)? Uveďte jméno, příjmení a bydliště.
- Jste firma? Uveďte název a sídlo firmy.
- Typ dokladu a číselná řada. Například daňový doklad č. 20220698, opravný daňový doklad č. 30222093, faktura č. 202203452…
- Zda jste plátce DPH či neplátce DPH.
- IČO a DIČ
- V jakém obchodním nebo živnostenském rejstříku jste zapsaní, oddíl a vložka.
- Fyzické osoby uvádí jen instituci: Zapsáno v živnostenském rejstříku u Městského soudu v Kolíně.
- Právnické osoby (firmy) uvádí instituci včetně oddílu a vložky: Společnost je zapsána v obchodním rejstříku u Městského soudu v Kolíně, oddíl C, vložka 187755.
- Popis zboží nebo služby.
- Cena a množství,
- cena za kus (jednotku),
- cena za počet kusů,
- celková cena, kterou odběratel uhradí.
Vzor a náležitosti faktury neplátce DPH
Náležitosti neplátce DPH si zase ukážeme na vzorové faktuře:
Povinné údaje na faktuře neplátce DPH.
Náležitosti faktury neplátce DPH jsou:
- jméno, příjmení a adresa, případně název a sídlo firmy (uvádí se u dodavatele i odběratele),
- IČO,
- údaj v jakém obchodním nebo živnostenském rejstříku jste zapsaní,
- informace, že dodavatel je neplátce DPH,
- popis zboží nebo služby,
- množství a cena za zboží,
- typ dokladu a číslo faktury,
- datum vystavení a splatnosti faktury.
Pokud jste neplátce DPH a vedete účetnictví, vystavené faktury se stávají účetním dokladem. Řídíte se zákonem č. 563/1991 Sb. o účetnictví. Vystavené faktury archivujte.
Vzor a náležitosti faktury plátce DPH
Náležitosti plátce DPH si opět ukážeme na vzorové faktuře. Schválně, všimnete si v čem se liší, než vám to prozradíme?
Náležitosti faktury plátce DPH.
Faktura od plátce DPH je zároveň daňový doklad. Ať už fakturujete jinému plátci DPH nebo neplátci DPH, řídíte se § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
Tento zákon stanovuje náležitosti faktury plátce DPH. Jsou to tyto:
- jméno, příjmení a adresa, případně sídlo firmy (uvádí se u dodavatele i odběratele),
- IČO a DIČ dodavatele,
- údaj, v jakém obchodním nebo živnostenském rejstříku jste zapsaní (firmy dodávají, o jaký oddíl a vložku se jedná),
- informaci, že dodavatel je plátce DPH,
- popis zboží nebo služby, množství a cenu za zboží,
- základ daně, sazba daně a výši daně v českých korunách,
- typ dokladu a číslo faktury,
- datum uskutečnění zdanitelného plnění, datum vystavení a splatnosti faktury.
- Datum vystavení a splatnosti faktury (jedná se o nepovinný údaj) uvádějte vždycky, může se hodit v případě pohledávek a nezaplacené faktury..
- Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) je den, ke kterému plátce DPH poskytl službu, dodal zboží nebo přijal zálohu. Může se lišit od data vystavení.
Daň na faktuře a přenesená daňová povinnost
Základ a sazba daně se uvádí v českých korunách. Nemusí být uvedena u zboží a služeb, které jsou od daně osvobozené (najdeme je v zákoně) nebo u kterých daň přiznává odběratel.
Pokud je fakturované zboží či služba osvobozené od daně nebo daň odvede odběratel, je třeba na faktuře uvést dvě informace:
- Dodavatel na fakturu uvede větu, že faktura je v přenesené daňové povinnosti.
- Odběratel daň přizná dvěma způsoby. Na fakturu uvede jednu z těchto vět:
- první „vystaveno zákazníkem“ platí, pokud je zákazník zmocněn k vystavení daňového dokladu,
- druhé „daň odvede zákazník“, pokud je zákazník povinen odvést DPH. Pro tento případ je v zákoně o DPH 11 modelových případů.
- Z naší nabídky dokladů si určitě vyberete ten správný.
- Údaje o dodavateli i odběrateli se vyplní automaticky po zadání IČO.
- Pomůžeme s fakturací služeb na Slovensko.
- S Vyfakturuj.cz může fakturovat opravdu každý.
- Provedeme vás tvorbou faktur.
- S první fakturou vám pomůže videonávod.
- Fakturační údaje vyplníte jen jednou po registraci. Údaje můžete kdykoliv změnit.
- Všechny doklady plátce DPH obsahují sazbu a výpočet DPH.
- Plátce DPH může využívat daňové režimy jako je přenesená daňová povinnost v tuzemsku, přenesená daňová povinnost do zahraničí a OSS.
Faktura vystavená v režimu přenesené daňové povinnosti, kdy daň odvádí zákazník.
Podvojné účetnictví
Jistě si teď říkáte, kam se poděl termín podvojné účetnictví?
Roku 2004 se aktualizoval zákon o účetnictví. Místo termínu podvojné účetnictví se začal používat termín účetnictví a jednoduché účetnictví bylo lehce pozměněno a nahrazeno daňovou evidencí.
Jako účetní jednotka tedy vedete buď účetnictví nebo daňovou evidenci.
Podvojné účetnictví je zažité, a proto se s ním i nadále můžete setkat. Většina účetních termín podvojné účetnictví i nadále používá.
Podvojné účetnictví? Ne, už jen účetnictví.
Jak to řeší Vyfakturuj.cz?
Fakturační systém Vyfakturuj.cz vám usnadní práci:
